CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ - PHÒNG TUYỂN SINH – ĐÀO TẠO

1. CHỨC NĂNG

Phòng Tuyển sinh – Đào tạo là đơn vị tham mưu, giúp Hiệu trưởng trong việc quản lý, tổ chức và triển khai các hoạt động thuộc lĩnh vực tuyển sinh, đào tạo, khảo thí, văn bằng – chứng chỉ, chuyển đổi số và hợp tác đào tạo.

Phòng có chức năng:

• Xây dựng kế hoạch, chương trình, tiến độ năm học; tổ chức giảng dạy và đảm bảo chất lượng giảng dạy theo quy định của Bộ GD&ĐT và quy định của nhà trường.
• Quản lý và tổ chức thực hiện công tác khảo thí, đánh giá kết quả học tập.
• Tham mưu Hiệu trưởng về công tác tổ chức hoạt động tư vấn, hướng nghiệp, giới thiệu việc làm; tổ chức liên kết đào tạo với doanh nghiệp, trường đại học và các đối tác trong – ngoài nước

__________________________________________________________________________________

2. NHIỆM VỤ

2.1. Công tác quản lý đào tạo

• Xây dựng, theo dõi và hướng dẫn triển khai kế hoạch đào tạo theo khóa học, năm học, học kỳ.
• Tổ chức quản lý hồ sơ sinh viên, tổ chức xếp lớp, bố trí giảng dạy, lập thời khóa biểu, quản lý quỹ phòng học.
• Đề xuất, cập nhật và điều chỉnh chương trình đào tạo, chuẩn đầu ra; áp dụng các phương pháp giảng dạy tiên tiến.
• Xét học vụ, xét tốt nghiệp; in ấn và cấp phát văn bằng, chứng chỉ.
• Quản lý công tác giáo trình, học liệu; tổ chức biên soạn, thẩm định, lưu trữ và nghiệm thu giáo trình.
• Triển khai công tác chuyển đổi số trong đào tạo, học tập trực tuyến, quản trị hệ thống UIS, LMS, ngân hàng đề và phần mềm khảo thí điện tử.

2.2. Công tác tuyển sinh

• Xây dựng, triển khai kế hoạch tuyển sinh hằng năm: xác định chỉ tiêu, ngành nghề, phương thức tuyển sinh phù hợp chiến lược phát triển của trường.
• Tổ chức các hoạt động tư vấn tuyển sinh, hướng nghiệp trong và ngoài trường; tham gia hội chợ, sự kiện giáo dục.
• Vận hành hệ thống tuyển sinh trực tuyến, tiếp nhận và xử lý hồ sơ online và trực tiếp; hỗ trợ thí sinh làm thủ tục nhập học.
• Tổng hợp, phân tích, báo cáo dữ liệu tuyển sinh cho Ban Giám hiệu và cơ quan quản lý.
• Thực hiện công tác tuyển sinh: ấn phẩm, quản trị website, fanpage, Zalo OA, giới thiệu ngành nghề.

2.3. Công tác khảo thí

• Quản lý ngân hàng đề thi, tổ chức thi kết thúc học phần, thi tốt nghiệp, thi lại, phúc khảo.
• Giám sát quy trình coi thi – chấm thi – công bố kết quả, đảm bảo minh bạch, khách quan.
• Lưu trữ hồ sơ thi, bài thi, dữ liệu điểm.
• Tham gia hoạt động kiểm định chất lượng giáo dục nghề nghiệp, tự đánh giá và đánh giá ngoài chương trình đào tạo.
• Rà soát, cập nhật quy trình ISO trong các lĩnh vực tuyển sinh – đào tạo – khảo thí.

2.4. Công tác văn bằng – chứng chỉ

• Quản lý, bảo mật phôi văn bằng – chứng chỉ; cấp phát, xác minh văn bằng – chứng chỉ theo đúng quy định.
• Thực hiện cấp bản sao, giấy chứng nhận tốt nghiệp, chứng chỉ GDQP–AN.
• Phối hợp tổ chức lễ trao bằng và quản lý công tác lưu trữ, hậu kiểm hồ sơ văn bằng.

2.5. Công tác hợp tác đào tạo và việc làm

• Tổ chức liên kết đào tạo với các doanh nghiệp, trường đại học; triển khai đào tạo liên thông, đào tạo theo đơn đặt hàng.
• Tư vấn, giới thiệu việc làm, khảo sát tình hình việc làm của sinh viên sau tốt nghiệp.
• Hỗ trợ sinh viên thực tập, thực hành tại doanh nghiệp (nếu có).

2.6. Công tác phối hợp

• Phối hợp các khoa, phòng trong việc tổ chức đăng ký học phần, xét tốt nghiệp, quản lý dữ liệu đào tạo.
• Hỗ trợ các đơn vị trong việc xử lý tình huống học vụ, lịch học, thi cử, hồ sơ sinh viên.
• Tham gia các hoạt động phối hợp công khai minh bạch thông tin, báo cáo định kỳ, báo cáo chuyên đề theo yêu cầu của nhà trường và cơ quan quản lý.

2.7. Các nhiệm vụ khác

• Quản lý, cập nhật nội dung trên website, cổng thông tin tuyển sinh và đào tạo.
• Tham gia các sự kiện, hoạt động chung của nhà trường khi được phân công.
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Hiệu trưởng.