1. Chức năng:
- Tham mưu và giúp Hiệu trưởng thực hiện công tác thanh tra giáo dục theo quy định hiện hành;
- Tham mưu cho Hiệu trưởng trong việc quản lý SV trên các lĩnh vực: Công tác chính trị, tư tưởng; Quản lý SV; Quản lý kí túc xá; Công tác cố vấn học tập; Công tác văn hoá, quần chúng, tuyên truyền, bảo tồn, truyền thống và triển lãm. Giúp Hiệu trưởng về công tác giáo dục, quản lý, khen thưởng, kỷ luật và chế độ chính sách của sinh viên.
2. Nhiệm vụ:
2.1. Công tác thanh tra giáo dục.
- Quản lý hoạt động thanh tra giáo dục trong toàn trường, kiến nghị với Hiệu trưởng những vấn đề cần giải quyết, điều chỉnh và hoàn thiện đối với các quy định quản lý và các biện pháp chỉ đạo thực hiện nhằm tăng cường hiệu lực, hiệu quả quản lý của trường.
- Điểm danh, chấm công giờ dạy của GV theo thời khoá biểu;
- Ghi nhận tình hình chấp hành giờ dạy của GV và SV, giám sát hệ thống camera, giao chìa khóa cho GV mở cửa phòng học lý thuyết theo thời khóa biểu.
- Thực hiện theo dõi công tác Cố vấn học tập.
2.2. Công tác chính trị.
- Tổ chức học tập Nghị quyết, chủ trương của Đảng và chính sách pháp luật của Nhà nước; triển khai các đợt sinh hoạt chính trị, các buổi nghe thời sự, tuần sinh hoạt giáo dục định hướng và những chủ trương, nhiệm vụ trọng tâm của nhà trường đến toàn thể SV theo chỉ đạo của Đảng ủy, Ban Giám hiệu;
- Theo dõi, nắm bắt diễn biến tư tưởng của SV, đề xuất với Hiệu trưởng có biện pháp tuyên truyền, giáo dục phù hợp và kịp thời;
- Phối hợp với Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, Hội Sinh viên và những đơn vị có liên quan tổ chức giáo dục kỹ năng cho SV: Kỹ năng sống, kỹ năng nghề nghiệp, việc làm, kỹ năng giao tiếp…. tổ chức các hội thi, hội diễn cho SV.
2.3. Công tác sinh viên.
- Triển khai sinh hoạt công dân đầu khóa;
- Tổ chức triển khai công tác cố vấn học tập phù hợp với quy chế cố vấn học tập hiện hành;
- Cấp giấy xác nhận cho SV;
- Thực hiện các thủ tục cấp thẻ SV;
- Triển khai thực hiện các chế độ chính sách cho SV;
- Lập kế hoạch và tổ chức các hoạt động giáo dục chính trị tư tưởng cho SV;
- Tổ chức ghi nhận và đánh giá kết quả rèn luyện cho SV;
- Thường trực đồng khen thưởng, kỷ luật SV;
- Quản lý SV nội trú, ngoại trú;
- Tiếp nhận và phát thư từ, bưu phẩm cho SV;
- Thu thập, cập nhật thông tin SV;
- Phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện tiếp nhận SV mới, xét điều kiện thi tốt nghiệp, xét tốt nghiệp;
- Phối hợp tổ chức và tạo điều kiện cho SV tham dự kỳ thi tay nghề các cấp;
- Tổ chức bồi dưỡng các kỹ năng cần thiết cho SV.
2.4. Các nhiệm vụ khác.
- Cung cấp thông tin, cập nhật lên website của đơn vị lên trang online theo phân công.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo kế hoạch do Hiệu trưởng phân công.