CHỨC NĂNG - NHIỆM VỤ

CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ

PHÒNG TỔ CHỨC - HÀNH CHÍNH

1. Chức năng

Tham mưu cho Hiệu trưởng về kiện toàn tổ chức bộ máy, quản lý nhân sự và thực hiện các chế độ lương, phụ cấp, chính sách đối với viên chức, người lao động của nhà trường;
Tham mưu cho Hiệu trưởng bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của trường, của viên chức, người lao động và sinh viên của trường;
Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật trong toàn trường;
Tham mưu cho Hiệu trưởng tổ chức, quản lý thực hiện toàn bộ các hoạt động hành chính, văn thư, khánh tiết của trường; điều phối hoạt động của các đơn vị trong nội bộ trường hoặc bên ngoài trường theo chỉ đạo của Hiệu trưởng;
Tham mưu giúp Hiệu trưởng về tính pháp lý của các văn bản hành chính trước khi ban hành;
Tham mưu xây dựng, ban hành các văn bản liên quan đến công tác kiểm tra nội bộ, công tác phòng, chống tham nhũng của trường theo quy định hiện hành. Bảo đảm cho nhà trường hoạt động theo pháp luật và thực hiện nguyên tắc pháp chế;
Tham mưu cho Hiệu trưởng tổ chức quản lý dịch vụ bảo vệ, quản lý và thực hiện các hoạt động về y tế, an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy trong nhà trường theo quy định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

2. Nhiệm vụ

2.1. Công tác Tổ chức bộ máy

Nghiên cứu, xây dựng quy hoạch phát triển cơ cấu tổ chức, nguồn nhân lực phù hợp với chiến lược phát triển và kế hoạch năm học của trường;
Tham mưu xây dựng, ban hành các văn bản quy định, hướng dẫn liên quan công tác tổ chức và nhân sự;
Triển khai xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của trường và các đơn vị trong trường;
Phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ, công tác giáo dục chính trị tư tưởng trong toàn trường;
Thực hiện các loại báo cáo về công tác tổ chức, nhân sự theo yêu cầu của cấp trên trình Hiệu trưởng phê duyệt;
Phối hợp với Ban Thanh tra nhân dân trường tổ chức hướng dẫn nghiệp vụ thanh tra nhân dân ở các đơn vị trực thuộc trường và thực hiện công tác tự kiểm tra tài chính.

2.2. Công tác nhân sự và chế độ chính sách

Xác định định biên, vị trí việc làm đáp ứng nhu cầu phát triển của trường, trình Hiệu trưởng phê duyệt;
Đầu mối triển khai công tác tuyển dụng, bố trí, sử dụng, đánh giá, điều động viên chức, người lao động theo đúng quy định; đảm bảo sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực của trường; thực hiện các thủ tục ký hợp đồng làm việc, hợp đồng lao động sau khi tuyển dụng; các hợp đồng liên quan đến thuê mướn nhân sự phục vụ công tác của trường;
Phối hợp với các đơn vị trong trường trong việc tổ chức đào tạo, bồi dưỡng và phát triển đội ngũ viên chức, người lao động nhằm đáp ứng chuẩn nghề nghiệp và nâng cao năng lực cá nhân; thực hiện đầy đủ các thủ tục liên quan đến việc cử cá nhân đi công tác, học tập ở nước ngoài và tiếp nhận trở lại sau khi hoàn thành nhiệm vụ, theo đúng quy định và quy trình hiện hành;
Tổ chức công tác đánh giá các chức danh viên chức quản lý theo nhiệm kỳ; thực hiện các thủ tục bổ nhiệm lại và thôi giữ chức vụ viên chức quản lý theo quy định;
Tổ chức lấy ý kiến phản hồi sự hài lòng của viên chức, người lao động về chính sách, chất lượng hoạt động hỗ trợ đào tạo của nhà trường;
Quản lý toàn diện và thống nhất hồ sơ, lý lịch viên chức, người lao động trong toàn trường theo quy định chung; cập nhật thông tin viên chức, người lao động trong phần mềm HRM, của Bộ GD&ĐT và của Sở Nội vụ;
Xác nhận lý lịch viên chức, người lao động, chữ ký cán bộ;
Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách đối với viên chức, người lao động, bao gồm các nội dung: Đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ; thăng hạng chức danh, thay đổi chức danh nghề nghiệp; nâng bậc lương, phụ cấp; trợ cấp khó khăn; các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn và chế độ chính sách khác đối với viên chức và người lao động.

2.3. Công tác pháp chế

Tổ chức công tác xây dựng và ban hành các văn bản áp dụng quy phạm pháp luật về giáo dục và đào tạo. Kiểm tra rà soát và hệ thống hóa các văn bản do nhà trường ban hành;
Tuyên truyền, triển khai, cụ thể hóa các văn bản quy phạm pháp luật về giáo dục đào tạo, luật phòng chống tham nhũng, ... các luật liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của trường;
Thực hiện công tác tiếp công dân và các vấn đề liên quan đến phản ánh, khiếu nại, tố cáo. Phối hợp với các đơn vị liên quan, xem xét, đề xuất biện pháp giải quyết đơn thư phản ánh, kiến nghị, khiếu nại, tố cáo có liên quan đến viên chức, người lao động; theo dõi, kiểm tra và đề xuất biện pháp xử lý đối với viên chức, người lao động của trường;
Tổ chức tuyên truyền, phổ biến pháp luật, nội quy quy chế cho viên chức, người lao động của trường. Phối hợp với các phòng ban chức năng kiểm tra việc thực hiện pháp luật, nội quy, quy chế và kiến nghị những biện pháp xử lý vi phạm;
Giúp Hiệu trưởng chuẩn bị ý kiến góp ý cho dự thảo văn bản quy phạm pháp luật do các cơ quan nhà nước gửi xin ý kiến; kiến nghị với cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong việc sửa đổi bổ sung văn bản quy phạm pháp luật.

2.4. Thi đua, khen thưởng, kỷ luật

Xây dựng các tiêu chí, tiêu chuẩn thi đua và triển khai thực hiện quy trình đánh giá viên chức và người lao động hằng năm;
Là đầu mối tổ chức thực hiện công tác thi đua - khen thưởng viên chức, người lao động theo quy định;
Phối hợp với các đơn vị thực hiện các thủ tục phong các chức danh, các danh hiệu nhà giáo nhân dân, nhà giáo ưu tú, tặng thưởng huân, huy chương và các danh hiệu khác cho các cá nhân và đơn vị trong trường.

2.5. Công tác hành chính, y tế

Là đầu mối, lập kế hoạch và điều phối chung hoạt động của các đơn vị trong trường để triển khai thực hiện chương trình, kế hoạch công tác; trực tiếp truyền đạt các quyết định, chỉ đạo, thông báo của Ban Giám hiệu đến các đơn vị và cá nhân trong toàn trường;
Thực hiện công tác văn thư - lưu trữ của trường; xây dựng quy chế và hướng dẫn các đơn vị thực hiện quy chế về công tác văn thư - lưu trữ theo quy định của trường và của Nhà nước; Tiếp nhận, phân loại, vào sổ văn bản đến, cấp số văn bản đi, làm thủ tục chuyển giao văn bản đến Lãnh đạo, các đơn vị và cá nhân trong trường; tiếp nhận, giao dịch thư điện tử, fax và điện thoại liên hệ công tác;
Thực hiện nhiệm vụ kiểm soát văn bản, kiểm tra thể thức trình bày văn bản của các đơn vị soạn thảo trước khi trình Ban Giám hiệu ký, phê duyệt, đảm bảo tính pháp lý và thể thức của các loại văn bản;
Quản lý và sử dụng các loại con dấu của trường (trừ dấu của tổ chức Đảng, Công đoàn, Đoàn Thanh niên, dấu khắc chữ ký) theo quy định của Nhà nước;
Cấp giấy giới thiệu, giấy đi đường cho viên chức, người lao động được cử đi công tác ngoài trường. Xác nhận giấy đi đường cho khách từ các cơ quan ngoài đến công tác và lưu trú tại trường; làm thủ tục lưu trú cho người nước ngoài đến công tác và làm việc tại trường;
Quản lý, điều hành tổ xe phục vụ các hoạt động của trường theo quy định và quyết định của Hiệu trưởng;
Chủ trì và phối hợp với các đơn vị liên quan trong trường thực hiện công tác lễ tân, lễ nghi, khánh tiết đảm bảo các điều kiện cần thiết cho việc tổ chức các sự kiện, hội nghị, hội thảo, học tập, các lễ khai giảng, tốt nghiệp của trường;
Phối hợp với Công đoàn trường và các đơn vị liên quan thực hiện việc hiếu, hỉ, thăm hỏi ốm đau đối với viên chức, người lao động trong trường và các trường hợp khác theo chỉ đạo của Hiệu trưởng;
Tham mưu cho Hiệu trưởng trong công tác cải cách hành chính của tất cả các đơn vị trong trường. Thường trực công tác cải cách hành chính;
Thực hiện các công tác về y tế học đường, công tác phòng bệnh và khám chữa bệnh cho viên chức, người lao động và sinh viên trong trường.

2.6. Công tác thông tin, tổng hợp

Phân phối và tổng hợp thực hiện báo cáo định kỳ và đột xuất, lập các loại báo cáo thống kê theo yêu cầu của cơ quan quản lý cấp trên và của nhà trường;
Tổng hợp và xây dựng các chương trình, kế hoạch công tác và lịch họp giao ban hàng tuần, hàng tháng của nhà trường;
Thực hiện theo chỉ đạo của Lãnh đạo trường: Xây dựng chương trình, kế hoạch làm việc; phối hợp với các đơn vị chuẩn bị nội dung, ghi biên bản và thông báo kết luận của các cuộc họp do Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng (được ủy nhiệm) chủ trì;
Thông tin các nội dung về hoạt động của nhà trường cho báo chí khi có chỉ đạo của Hiệu trưởng;
Đảm bảo an ninh, trật tự; thực hiện công tác phòng cháy chữa cháy.

2.7. Các nhiệm vụ khác

Cung cấp thông tin, cập nhật lên website của đơn vị;
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo kế hoạch do Hiệu trưởng phân công.

1. Chức năng

Tham mưu cho Hiệu trưởng về kiện toàn tổ chức bộ máy, quản lý nhân sự và thực hiện các chế độ lương, phụ cấp, chính sách đối với viên chức, người lao động của nhà trường;

Tham mưu cho Hiệu trưởng bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của trường, của viên chức, người lao động và sinh viên của trường;

Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật trong toàn trường;

Tham mưu giúp Hiệu trưởng về tính pháp lý của các văn bản hành chính trước khi ban hành;

Tham mưu xây dựng, ban hành các văn bản liên quan đến công tác kiểm tra nội bộ, công tác phòng, chống tham nhũng của trường theo quy định hiện hành. Bảo đảm cho nhà trường hoạt động theo pháp luật và thực hiện nguyên tắc pháp chế;

Tham mưu cho Hiệu trưởng tổ chức quản lý dịch vụ bảo vệ, quản lý và thực hiện các hoạt động về y tế, an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy trong nhà trường theo quy định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

2. Nhiệm vụ

2.1. Công tác Tổ chức bộ máy

Nghiên cứu, xây dựng quy hoạch phát triển cơ cấu tổ chức, nguồn nhân lực phù hợp với chiến lược phát triển và kế hoạch năm học của trường;

Tham mưu xây dựng, ban hành các văn bản quy định, hướng dẫn liên quan công tác tổ chức và nhân sự;

Triển khai xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của trường và các đơn vị trong trường;

Phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ, công tác giáo dục chính trị tư tưởng trong toàn trường;

Thực hiện các loại báo cáo về công tác tổ chức, nhân sự theo yêu cầu của cấp trên trình Hiệu trưởng phê duyệt;

Phối hợp với Ban Thanh tra nhân dân trường tổ chức hướng dẫn nghiệp vụ thanh tra nhân dân ở các đơn vị trực thuộc trường và thực hiện công tác tự kiểm tra tài chính.

2.2. Công tác nhân sự và chế độ chính sách

Xác định định biên, vị trí việc làm đáp ứng nhu cầu phát triển của trường, trình Hiệu trưởng phê duyệt;

Tổ chức công tác đánh giá các chức danh viên chức quản lý theo nhiệm kỳ; thực hiện các thủ tục bổ nhiệm lại và thôi giữ chức vụ viên chức quản lý theo quy định;

Tổ chức lấy ý kiến phản hồi sự hài lòng của viên chức, người lao động về chính sách, chất lượng hoạt động hỗ trợ đào tạo của nhà trường;

Quản lý toàn diện và thống nhất hồ sơ, lý lịch viên chức, người lao động trong toàn trường theo quy định chung; cập nhật thông tin viên chức, người lao động trong phần mềm HRM, của Bộ GD&ĐT và của Sở Nội vụ;

Xác nhận lý lịch viên chức, người lao động, chữ ký cán bộ;

2.3. Công tác pháp chế

Tổ chức công tác xây dựng và ban hành các văn bản áp dụng quy phạm pháp luật về giáo dục và đào tạo. Kiểm tra rà soát và hệ thống hóa các văn bản do nhà trường ban hành;

Tuyên truyền, triển khai, cụ thể hóa các văn bản quy phạm pháp luật về giáo dục đào tạo, luật phòng chống tham nhũng, ... các luật liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của trường;

Giúp Hiệu trưởng chuẩn bị ý kiến góp ý cho dự thảo văn bản quy phạm pháp luật do các cơ quan nhà nước gửi xin ý kiến; kiến nghị với cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong việc sửa đổi bổ sung văn bản quy phạm pháp luật.

2.4. Thi đua, khen thưởng, kỷ luật

Xây dựng các tiêu chí, tiêu chuẩn thi đua và triển khai thực hiện quy trình đánh giá viên chức và người lao động hằng năm;

Là đầu mối tổ chức thực hiện công tác thi đua - khen thưởng viên chức, người lao động theo quy định;

Phối hợp với các đơn vị thực hiện các thủ tục phong các chức danh, các danh hiệu nhà giáo nhân dân, nhà giáo ưu tú, tặng thưởng huân, huy chương và các danh hiệu khác cho các cá nhân và đơn vị trong trường.

2.5. Công tác hành chính, y tế

Thực hiện nhiệm vụ kiểm soát văn bản, kiểm tra thể thức trình bày văn bản của các đơn vị soạn thảo trước khi trình Ban Giám hiệu ký, phê duyệt, đảm bảo tính pháp lý và thể thức của các loại văn bản;

Quản lý và sử dụng các loại con dấu của trường (trừ dấu của tổ chức Đảng, Công đoàn, Đoàn Thanh niên, dấu khắc chữ ký) theo quy định của Nhà nước;

Quản lý, điều hành tổ xe phục vụ các hoạt động của trường theo quy định và quyết định của Hiệu trưởng;

Phối hợp với Công đoàn trường và các đơn vị liên quan thực hiện việc hiếu, hỉ, thăm hỏi ốm đau đối với viên chức, người lao động trong trường và các trường hợp khác theo chỉ đạo của Hiệu trưởng;

Tham mưu cho Hiệu trưởng trong công tác cải cách hành chính của tất cả các đơn vị trong trường. Thường trực công tác cải cách hành chính;

Thực hiện các công tác về y tế học đường, công tác phòng bệnh và khám chữa bệnh cho viên chức, người lao động và sinh viên trong trường.

2.6. Công tác thông tin, tổng hợp

Phân phối và tổng hợp thực hiện báo cáo định kỳ và đột xuất, lập các loại báo cáo thống kê theo yêu cầu của cơ quan quản lý cấp trên và của nhà trường;

Tổng hợp và xây dựng các chương trình, kế hoạch công tác và lịch họp giao ban hàng tuần, hàng tháng của nhà trường;

Thông tin các nội dung về hoạt động của nhà trường cho báo chí khi có chỉ đạo của Hiệu trưởng;

Đảm bảo an ninh, trật tự; thực hiện công tác phòng cháy chữa cháy.

2.7. Các nhiệm vụ khác

Cung cấp thông tin, cập nhật lên website của đơn vị;

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo kế hoạch do Hiệu trưởng phân công.